The mission of the 商业合同 and 风险管理 Office is to: (1) provide value-oriented business contracts and risk management services in support of the District's mission; (2) process all business contracts in a professional and timely manner, in accordance with the State of California laws and District policies to enable the District to meet its goals and objectives without serious risk of liability; and (3) provide timely and professional handling of all aspects of the risk identification and management function to protect the District’s human, 财务和实物资产及资源受到不利后果的损失.
A. 单位组织: 业务合同和风险管理部由经理管理, 商务合同和风险管理，直接向行政副总裁汇报. 这个系有一名兼职学生助理. B. 机组功能: 商务合同与风险管理部为全区学术服务, 行政, 并在学生社区与服务领域的商业合同和风险管理提供适当的程序, 监督, 并协助确保这些职能符合地区政策和适用的法律法规. 功能包括: 保险计划管理 管理地区的保险及自我保险计划, 包括:房地产, 一般责任, 汽车责任和工人赔偿, 学生和运动员事故, 美术, 犯罪, 以及其他要求的保险. 协调地区保险凭证的签发. 作为地区与保险公司的联络人. 索赔管理 处理针对学区的第三方责任索赔，协调调查, 处理和辩护对地区的索赔. 与地区的第三方管理人合作，处理和协调所有地区财产索赔, 调查员, 以及必要的法律顾问. 合同管理 提供合同审核以确保符合法律要求, 风险管理问题, 保险标准和赔偿调整. 制定符合地区政策和适用法律法规的合同和合同模板, 根据地区计划及活动的合约需要. 就订约承办活动定期向委员会提出报告. 与教师合作, 工作人员, 学生从事承包, 法律顾问, 风险管理顾问要妥善起草合同，提供适当的业务, 政策及法律检讨. 风险管理 获取和维护责任, 财产和其他适当的保险和自保计划. 开发和实施系统, 识别、收集和分析风险相关信息的政策和程序. 对员工进行风险管理计划的教育和培训，以及他们在实施风险管理计划中的各自职责. 协助教师, 员工和学生识别, 消除, 或减少可能使地区暴露于人类的条件或做法, 环境, 或者经济损失. 与设施规划和管理部门一起设计和实施安全和损失控制程序. 参加地区安全委员会. 在合同和其他法律事务方面担任总法律顾问的联络人. 对地区因拟定的商业合同或地区活动而产生的风险和责任进行分析和评估.
校园客户将报告他们对合同或风险管理服务请求的周转时间感到满意.
校园客户将收到信息, 培训和支持与合同和风险管理相关的地区政策和程序.
校园客户将能够使用MyBC访问合同和风险管理表格和工具.
The department serves the campus community and affiliated entities as a strategic partner and resource; providing innovative process, 卓越的客户服务, 适当平衡风险和机会的有效工具, 通过良好的商业实践开发合同的有效工具. 校园客户看到的好处包括:更好地利用机会, 更有效地利用资源, 促进持续改善, 减少不受欢迎的意外, 提高对风险的关注和洞察力, 改进的通信, 有效和高效率的采购商品和服务以支持地区的使命和目标.
本系为校园社区提供战略合作伙伴和支持学生的资源, 教师和工作人员的成功提供支持工具和资源，使学生, 教职员工可以取得成功. 重点是:(1)有效地管理地区合约;(2)提供服务，鼓励所有员工, 教师, 学生积极练习风险管理和损失规避.
单元计划作为合同/风险管理的项目审查
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有效管理区域商业合同. |
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通过协助地区部门和员工按照适用的法律签订采购和提供货物和服务的合同，支持地区的整体任务, 规章制度. |
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创建风险管理文化，让所有员工, 教师和学生积极实践风险管理和避免损失. |
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降低风险, 通过识别和减轻新出现的风险以减少责任暴露，减少损失的频率和严重程度. |
策略一-程序
制定和更新与合同相关的地区行政程序.
作为区议会政策及行政程序更新的一部分.
策略2 - BCRM资源
利用商业合同 & 风险管理MyBC页面显示合同和风险管理资源.
需要向校园社区介绍部门的角色和服务. 需要提供对程序的认识和访问, 与单位职责领域相关的指导方针和信息:商业合同, 校园风险管理与保险. 改善对教师的服务, 员工和学生可以使用电子方式获取资源和合同文件.
2012年的一项调查显示，校园社区并不知道院系提供的服务，也没有任何理由使用院系的服务.
策略3 -安全委员会
参加每季度的安全委员会会议，并参加至少一次由安全委员会主办的安全步行.
积极参与损失控制、风险识别和管理以及安全活动.
策略4 -信息和培训
为校园行政/文书人员提供至少一次与整个校园客户相关的商业合同或风险管理相关的培训.
BCRM继续制定新的指导方针, 程序, 模板形式, 以及供校园客户用于货物或服务承包以及风险评估和管理等相关活动的模板合同.
策略五-保险 & 风险管理
购买法律规定的保险范围，以充分保护区域人员, 金融和实物资产.
委员会的政策要求确保保险以保护地区免于负债.
策略6 - JPA参与
代表该地区作为JPA提供物业的董事会候补 & 责任、工人补偿和风险管理项目和服务.
风险管理程序的成功和有效性依赖于外部资源和内部合作, 参与和支持我们的目标，使本地区成为一个健康和安全的环境.
策略七-专业发展
部门经理将完成副经理风险管理课程3.
提高部门经理的知识和领导能力.
没有一个
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 商业合同 & 风险管理 | 人员 | $12,000.00 | $0.00 | ||
| 学生助理 | 需要协助处理文件图像和管理系统管理，以及文书工作. 学生助理估计最多20小时/周，秋季16和春季17学期, 每周32小时. |
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| 2 | 商业合同 & 风险管理 | 营业费用 | 110002001660000 | 55200 | $1,000.00 | $0.00 |
| 专业发展 | 为部门员工提供专业发展培训，进一步教育员工风险管理知识. ARM课程3 / 3在程序中达到认证. |
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