机构发展办公室负责市场营销, 广告, 公共关系, 还有代表学院的筹款活动. The IA office also works to maintain and increase enrollments and 管理E世博ESBALL在社区的品牌.
机构进步办公室区域的行政单位成果如下所示，用于e世博官方网站营销和公共关系目标. 机构发展协助学院做广告, marketing and promoting Butte College to meet enrollment management objectives and support 保留.
-评估机制:主要的评估机制是与e世博官方网站管理委员会密切合作，开展广告和营销活动，以吸引e世博官方网站.
-评估周期:定期与e世博官方网站管理委员会开会，向他们通报活动和结果.
- Analysis of Results: This indicator is monitored closely by the Enrollment Management Committee. A report after each Summer/Fall and Winter/Spring campaign is analyzed to determine what activities were successful. 有地区基金, we produce postcards twice a year to all residents in Butte and Glenn Counties/ We also create TV, 平面广告, 以及一项数字营销活动，其中包括在youtube上做广告, 脸谱网, 搜索引擎. The enrollment management committee has been supportive of increasing digital marketing and see this as an area of focus. e世博官方网站管理委员会投入资源进行搜索引擎营销活动，结果非常积极, generating over thousands of hits to our website and increasing applications to CCCApply.
2. 公众认为E世博ESBALL是一所高效的机构，专注于自己的使命，并被视为社区的关键资源.
-评估机制:学院跟踪积极的本地媒体剪辑的百分比和积极的总印象. 我们的办公室还向社区提供年度报告.
- Assessment Cycle: This occurs monthly as part of the media report that goes to the Board.
-结果分析:过去一年, 这所学院已经跟踪了我,500个正面媒体剪辑. These are evaluated to determine the percentage that are positive and this information is reported monthly to the Board. 这些月阳性率总是超过99%.
利用搜索引擎营销和社交媒体加强广告活动
机构进步致力于制作广告活动，其中包括在地方电视台和有线电视台做电视广告, 以及通过搜索引擎定向付费点击广告的数字营销, 你管, 脸谱网, 和Spotify. 这些活动有效地促进了E世博ESBALL的e世博官方网站. 我们为2018年冬/春制作了一份活动报告，发现我们在2017年11月至2018年1月期间在KHSL和KNVN收到了超过100万次电视广告. 我们也能跑过2,700个有线电视广告, 包括MTV在内的11个有线电视网络, VH1, 斯派克, 喜剧中心, 薄层色谱, ESPN和其他媒体. 我们还制作了印刷广告Chico新闻和评论和冬季会议只, 我们在猎户座报上登了广告. We produced postcards that were distributed to 100,000 homes in Butte and Glenn Counties. 根据明信片, we can determine we received 117 phone calls directly tied to the number on the postcard. 脸谱网去年12月的广告达到了21次,722人——其中之一, 241人点击了链接. Our search engine marketing pay per click had over 8,255 impressions and over 650 clicks. 展示广告也有60.4万次展示和超过1450次点击. Spotify的广告点击量超过123次，接触人数超过16000人.youtube有超过43000次的点击量和超过22000次的视频浏览量. 审查Google分析, 我们在竞选期间看到了这一点, 我们有/ 1,870个新用户访问我们的主页，153个电话. 我们也能够看到一个显著的增长——在我们的广告活动期间，我们网站的流量超过了100%.
E世博ESBALL50周年校庆
E世博ESBALL成功举办了50周年校庆，并成立了由主要选区成员组成的50周年校庆委员会. 为期一年的庆祝活动以一个带有历史时间轴的网页为特色, 50周年活动日历, 2017年9月的大型庆祝活动, 活动海报, 校园横幅, 巴士背面广告, 迷你的广告牌, 电视和平面广告, 50的视频, 五公里趣味跑, 每个学期开学的头几天都会吃小蛋糕, 无线电遥控器等等. 该活动于9月16日举行，受到公众的欢迎和参与. 我们还在当地报纸的头版得到了正面的媒体报道, 还有积极的社论.
机构进步办公室的工作，以满足学院的战略方向和关键优先事项，以提高学生的学习和成功.
机构发展办公室负责市场营销, 广告, 公共关系, 还有代表学院的筹款活动.
内部监督办公室的目标包括:
机构进步办公室的工作，以满足学院的战略方向和关键优先事项，以提高学生的学习和成功. The College’s master plan establishes six strategic initiatives to improve student learning and student success. These are: 加强学业完成和学术成就的文化; 支持学生，教师和员工的成功; 使用数据为依据的过程进行持续改进; 最大限度地利用资源支持学生学习; Modeling Sustainability and 加强包容性文化.
本处致力支持以下措施:
1. 加强学业完成和学术成就的文化
Our office works to market and promote college 转移 and career pathways through press coverage, 社交媒体, 广告, 数字营销.
2. 支持学生，教师和员工的成功
a. 学生参与. 学院通过以下方式将学生与校园社区联系起来:
我们的办公室通过我们的网站提供沟通, 公共关系, 社交媒体, 营销材料, 支持学生成功和完成学业的信息
4. 最大限度地利用资源支持学生学习
E世博ESBALL积极调整e世博官方网站, 有效管理现有资源, and strategically develops external revenue sources to maximize the funding available to support student learning.
我们的办公室:
manages strategic enrollment management and provides reports on campaigns to the enrollment management committee
supports the Butte College 基金会’s fundraising priorities and works to raise funds for the Promise program.
为E世博ESBALL项目和奖学金筹集资金
机构发展办公室负责市场营销, 广告, 公共关系, 还有代表学院的筹款活动. The IA office also works to maintain and increase enrollments and 管理E世博ESBALL在社区的品牌.
The Office of 机构发展's unit plan serves as its annual program review.
机构发展办公室负责市场营销, 广告, 公共关系, 还有代表学院的筹款活动.
内部监督办公室的目标包括:
Strategy 1 - 利用搜索引擎营销和社交媒体加强广告活动
通过搜索引擎营销活动和社交媒体加强广告活动，将有助于我们不断下降的300名全日制学生的入学人数.
我们招收的300名全职员工减少了1美元的损失.800万年. 这项提案资助了一项加强的广告活动，包括电视广告和印刷媒体，以及一项搜索引擎营销活动，使E世博ESBALL在谷歌等主要搜索引擎上出现, 雅虎, 和必应. This campaign also includes two semesters of 广告 and paid 社交媒体 posts on 脸谱网, Our office will receive a monthly tracking report to evaluate its effectiveness and results. 一个正在进行的, annual search engine marketing campaign is needed to ensure a presence on major search engines such as Google, 雅虎, 和必应. 我们的办公室将收到一份每月跟踪报告，其中将提供详细的信息，如接到多少电话，并将记录电话, 有多少申请了CCC申请, 多少人点击了巴特.Edu页面，以及有多少人给学校发了邮件.
Provides resources to integrate an ongoing presence for Butte College on 脸谱网 and YouTube, 我们目标人群中最大的两个社交媒体应用, 18-54岁.
The college must do all it can to increase enrollment and retain its current students. 由于入学人数下降了3%以上，这相当于损失了1美元.800万捐给了学院.
策略2——雇佣一个全职的公关/营销专家
In 2017, 学院获得了IEPI的资助，我们唯一的公关/营销专家开始更新学院的网页. This project has fully utilized our only staff person in 机构发展 for this effort. 我们的公关/营销专家与社交媒体180和我们的网站管理员密切合作, 和部门员工一起. This task consumes the time of our only full time PR/Marketing Specialist and it has been apparent over the last year, 我们必须有更多的人力资源来为现在的学生创建数字营销以及制作社交媒体帖子, 照片, 和内容.
重新设计网站和MyBC是项目审查的关键优先事项. 重新设计和升级我们的网页是学院的首要任务, 然而，这是一项巨大的努力，需要工作人员的支持. 学院选择对现有主页和所有页面进行改进，而不是完全重新设计，但这项任务需要从未分配的人力资源. 与部门合作的过程, 网站管理员, 社交媒体180, 给机构推进办公室造成了很大的损失. 为了继续网页的工作, 一个全职的人是必要的，以确保社会媒体的帖子，新闻发布和其他数字营销活动的继续. 还需要为社交媒体180增加资金，以继续我们的进展.
策略3 -网页设计和营销新方案
学院的首要任务之一是重新设计我们的网页. This is one of the first places prospective students turn to for enrollment information. 过去一年里, 我们已经收到了IEPI的资助，以帮助更新与供应商合作的网页, 社交媒体180. 我们有更多的页面需要更新，并且需要资金来更新使用SM180的页面——但是我们协助这项工作的人员是有限的. 是否也想分配一些工作时间给参与这个项目的员工.
过去一年里, 我们已经收到了IEPI的资助，以帮助更新与供应商合作的网页, 社交媒体180. 在接下来的一年里，我们没有持续的资金来更新我们的网页，我们的网页重新设计已经被确定为我们学院最近计划的首要任务. We have many more pages to update and need funding to update pages working with SM180.
策略四:宣传新节目
需要增加资金来协助营销和宣传新项目，如美容和汽车新柴油项目. We need to develop 视频 for new programs for 社交媒体 working closely with inhouse videographers.
我们将需要资金来协助这项工作，也需要市场项目，如美容和汽车的新柴油项目.
策略五:基金发展主任
E世博ESBALL基金会正在申请一名全职发展官员的经费，其中50%将由地区支付，其余50%将来自承诺奖助金. The 基金会 is seeking $52,940 (allocating $34,058 for salary, and $18,882 for benefits). This Development Officer position would be responsible for fundraising for the Butte College Promise Program. The Promise program would be able to pay for 50 percent of the position for 2 years only. 该地区被要求为该职位提供五年的资金.
E世博ESBALL基金会董事会和董事会已经批准了这个新职位，并已批准从6月1日开始招聘新员工, 2018. 理由是基于加州社区学院基金会的调查信息，我们了解到我们的基金会在为学生提供奖学金方面非常有效，尽管员工人数少，资源有限. 然而, the study recommended that the 基金会 must hire development staff to raise funds for the college.
没有一个
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 基金会发展主任 | 人员 | $0.00 | $52,940.00 | ||
| 机构发展-基础 | 该全职职位已获得E世博ESBALL基金会的批准, E世博ESBALL校长, 和E世博ESBALL的受托人资助了五年. 这个头寸的总金额是105美元,880, 但是通过财政大臣办公室的拨款, 请求的金额正在匹配中. |
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| 2 | 院校进修办事处 | 营业费用 | 110001101671000 | 55820 | $200,000.00 | $0.00 |
| Enhanced Advertising Campaign with Search Engine Marketing, Digital Marketing Social Media | 我们招收的300名全职员工减少了1美元的损失.800万年. 这项提案每年资助两次电视宣传活动, 打印, 数字广告, 包括为期一年的搜索引擎营销活动，让E世博ESBALL出现在谷歌等主要搜索引擎上, 雅虎, 和必应. 该活动包括在YouTube和脸谱网等付费社交媒体上进行两个学期的广告和数字营销. The college needs a dedicated budget for search engine marketing to develop an online presence on Google, 雅虎和必应, 还有youtube. Our office will receive a monthly tracking report to evaluate our campaign's effectiveness and results. |
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| 3 | 机构发展 | 人员 | 110001101671000 | 55820 | $0.00 | $70,000.00 |
| 聘请全职的公关营销专家，专注于数字，网络和现在的学生 | 我们迫切需要额外的员工资源来专注于营销活动，包括社交媒体和数字营销. Our only PR and Marketing Specialist has been focused on updating webpages and has no capacity. 有限的员工给我们的办公室造成了巨大的损失，也阻碍了我们通过社交媒体向Now学生推销的能力, Instagram, YouTube和搜索引擎. 另外, 保险业监督署署长, has been focused on 基金会 and has limited capacity to assist with special events 和内容 for 社交媒体. |
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| 4 | 机构发展 | 营业费用 | 110001101671000 | 55820 | $80,000.00 | $0.00 |
| 网页重新设计持续努力 | 重新设计我们的网页需要成为今年的首要任务. 而不是花费超过250美元重新设计整个网站,000和员工时间, the college received IEPI funding to help update some webpages working with a vendor, 社交媒体180. 人手有限, we still have thousands of pages to update and need funding to update pages working with SM180. |
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| 5 | 宣传新节目 | 营业费用 | 110001101671000 | 55820 | $40,000.00 | $0.00 |
| 机构进步正在为新项目申请广告预算 | Butte College is offering several new programs and it will be necessary to create webpages, 链接, 视频, 带岩屑, 盛大开幕, 促销产品, 数字营销 for cosmetology and automotive's diesel program for recruitment. |
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