提供创新的方法和卓越的客户服务，同时提供清洁的服务, 以符合成本效益的方式提供卫生和安全的环境. 准备和维护校园教学设施, 学生服务, 体育和批准的特殊项目.
保管部目前正在用22名工作人员清理621,067平方英尺的空间.5名保管员，1名技术支持人员，1名主管. 该组还提供E世博ESBALL支持. 额外关税包括家具, 装配和移动, 回收, 废物管理和档案支持.
雇用一名保管人I(40小时，12个月)
该职位已被聘用，并为焊工提供了监护支持 & 制造和运动学 & 运动表演中心，增加了53,536平方英尺.
年度单位计划作为监管部的项目审查.
以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:
•提供培训，以提高员工的安全和效率. 进行中，请求资金，拒绝.
•继续系统地更换和升级保管设备和车辆. 正在进行的.
•分析工作量并重新安排工作分配以优化员工效率. 正在进行中，已完成60%.
•寻求增加代管人员的预算. 进行中，请求资金，拒绝.
•组织以最大限度地保留机构知识. 正在进行的.
•到2020年，将废物流的分流率提高2%. 正在进行的.
o继续并扩大利用学生员工的回收审核计划，以满足即将出台的法规. 正在进行的.
继续使用绿色清洁产品、设备和程序. 正在进行的.
•雇用和培训学生. 尽可能提供实习机会. 正在进行的. 资金要求被拒绝. 如果没有资助，我们就不能雇佣学生.
•增加额外的员工以满足面积的增加. 正在进行的.
策略一-培训
提供培训，提高员工的安全和工作效率. 提供区域内的交叉培训，并提供内部晋升机会，以保持部门内的制度知识.
人员的培训使员工在日常活动中更加高效和安全，使他们能够更高水平地服务于校园社区.
策略二-绿色清洁
继续推行及推广环保清洁措施.
绿色清洁实践促进校园健康和可持续发展，因为使用的物质是可持续的, 无毒，非丁基，低挥发性有机化合物.
策略三:学生就业
雇佣和培训学生.
研究表明，在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多.
策略4 -工作量分析
分析工作量，重组工作分配，优化员工效率.
随着条件的变化和新面积的增加，工作分配可能会变得不平衡. 分析和重组将优化员工效能.
策略五-巡查
继续实施标准化检查，使用APPA标准来衡量清洁服务水平，并以州和国家姐妹机构为基准.
准确的测量将有助于更有效地管理保管业务.
策略6 -设备更换
继续系统地更换和升级保管设备.
设备的使用寿命是有限的，需要定期更换.
策略七:车辆更换
继续车辆更换计划.
目前车队总共有8辆车. 在80年代中期到90年代中期购买了三辆汽油车，在21世纪初购买了一辆电动汽车，已经超过了它们的预期寿命. 车辆的重置价值为9万美元，平均预期寿命为10年.
策略八-替代品
增加代管人员的预算.
托管人不在时，需要另觅代管人. 平均每个保管人每年有96小时的假期和96小时的病假. 这段时间的替代品成本是6.4万美元.
策略九-废物
在2020年将废物分流率提高2%.
为了支持该地区的可持续发展倡议，管理部门将通过教育和实施回收计划和废物管理与校园合作. 这也将减少我们的废物处理成本，因为我们的分流率增加.
策略10 -评估职位分类
评估保管员职位分类，确保符合部门需求.
目前的分类陈旧，需要更新.
策略11 -人员编制水平
增加管理人员和设备，以满足增加的办公面积.
目前的工作人员不足以为增加的面积提供适当的保管服务.
策略12 -保管用品
由于价格上涨，增加保管服务的供应预算，以满足当前地区的需求.
由于使用量显著增加，需要额外的清洁和盥洗用品.
需要人力资源部门协助评估目前的分类.
N/A
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 托管服务 | 营业费用 | 110002101653000 | $3,500.00 | $12,307.00 | |
| 增加全地区废物处理和回收及金属处理的成本 | 由于全区废物处理量大幅增加, 增加焊接程序处理金属的成本, 以及全区回收的新成本, 需要额外的资金来支付费用的增加. |
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| 2 | 托管服务 | 营业费用 | 110002101653000 | 54500 | $0.00 | $2,115.00 |
| 增加清洁和厕所供应预算 | 由于价格上涨了3%，而且使用量很大, 额外的清洁和厕所用品，如衬垫, 厕纸, 需要纸巾. |
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| 3 | 托管服务 | 设备 | 110002101653000 | $15,000.00 | $0.00 | |
| 更换区域搬家车 | 更换区域搬家车. 这辆车是用于校园宽毕业，春晚，所有我.T. 设备, 并因新建和改建而过剩和建筑物家具设备转移. 运输车间建议更换这辆货车，因为它已经可以修理了. |
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| 4 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52130 | $0.00 | $6,314.00 |
| 升级1个一级守卫为二级守卫 | 将一名一级保管员提升为二级保管员，以支持包括美容美发中心在内的所有校外场所的工作量和活动, 格伦中心, Skyway中心和Chico中心. |
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| 5 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52330 | $0.00 | $20,000.00 |
| 代替休假和病假 | 托管人不在时，需要另觅代管人. 我们目前的预算包括6个月的替代工作. 需要额外的2万美元来支付整个财政年度. |
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| 6 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52368 | $0.00 | $36,350.00 |
| 聘请两名学生助理负责回收工作 | 许多研究表明，在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多. 目标是雇佣两名学生进行为期一年的回收计划. 如果没有资金支持，回收服务将被淘汰. |
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